Algemene voorwaarden

1. Aanmelden
Om een cursus te volgen, vul je een aanmeldingsformulier in. Voor het schooljaar 2013-2014 kan dit vanaf 13 mei 2013 digitaal via onze site. Een printversie van het formulier is verkrijgbaar bij de receptie. Van je aanmelding krijg je een ontvangstbevestiging. Vervolgens worden alle aanmeldingen op volgorde van binnenkomst behandeld. Ben je jonger dan 18 jaar, dan moet het formulier worden ondertekend door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Het deelnemen aan de cursus is persoonlijk en niet overdraagbaar aan anderen. Je kunt beginnen met de cursus nadat je een bevestiging van ons hebt ontvangen (zie onder 'Plaatsing'). In een aantal gevallen is het mogelijk tussentijds in te schrijven voor een cursus; je betaalt dan het resterende aantal lessen. Je aanmelding geldt voor het lopende schooljaar of zolang de cursus duurt; voor een volgend schooljaar moet je opnieuw inschrijven.

2. Plaatsing
Na ontvangst van je correct ingevulde aanmeldformulier krijg je zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval één week voor de start van de cursus, een bericht van plaatsing van ons. Voor cursussen die starten in september 2013: als je correct ingevulde formulier voor 1 juli 2013 in ons bezit is, ontvang je in ieder geval vóór de zomervakantie bericht.

Als er niet direct plaats is in de door jou gewenste cursus (hij is vol, wordt uitgesteld of geannuleerd vanwege te weinig aanmeldingen) dan krijg je daar uiteraard ook bericht van. We informeren je dan ook over een mogelijke andere cursus of datum/tijdstip.

3. Lestijd en uitval van lessen
Tijdens een lesjaar kunnen binnen een groep niveauverschillen ontstaan. Het is dan wellicht wenselijk om groepen opnieuw in te delen. Daardoor kan de groep, docent of lestijd veranderen.

Het kan voorkomen dat de docent (bijvoorbeeld door ziekte) verhinderd is. Uiteraard proberen we allereerst te zorgen voor gelijkwaardige vervanging. Als aan het eind van het schooljaar onverhoopt blijkt dat meer lessen door toedoen van het CKC niet zijn doorgegaan, zal vanaf de vierde uitgevallen les geld worden terugbetaald (bij een cursus van meer dan 30 lessen). Bij een cursus van 30 lessen of minder wordt elke uitgevallen les ingehaald of terugbetaald.

Als je mobiele nummer bekend is, word je per sms geïnformeerd over uitval van een les. Zo niet, zullen we proberen je te bereiken via een ander bij ons bekend nummer of adres.

4. Prijzen
Wijziging van lesgeld kan door het CKC worden doorgevoerd met ingang van een nieuw schooljaar en geldt voor nieuwe en bestaande cursisten. De aanschaf of huur van instrumenten, bladmuziek, cd´s, danskleding en materialen is niet inbegrepen bij het lesgeld.

Het CKC ontvangt jaarlijks een prestatiesubsidie van de gemeente Zoetermeer. Daardoor blijven de prijzen van onze activiteiten lager dan de werkelijke kostprijs; de gemeente legt er meer op toe dan jij als deelnemer betaalt.

5. Betaling
5.1 Betaling in één keer of in temijnen
Je kunt bij aanmelding kiezen voor betaling in één keer of betaling per maand. Kies je voor betaling per maand wil je dan rekening houden met het volgende: start je cursus voor de 16e van de maand dan vindt de incasso nog in dezelfde maand plaats. Start je cursus na de 16e van de maand dan vindt de incasso pas een maand later plaats. De termijnbedragen zullen rond de 25e van de maand worden geïncasseerd. In verband met afrondingen kan het totaal van de maandbedragen iets afwijken van het totaalbedrag.

5.2 Aanvullende voorwaarden maandcursus (o.a. Guitar Night)
Deelname aan deze cursus doe je 'voor onbepaalde tijd' en betaal je vanaf het moment van de eerste les. In de zomermaanden (juli en augustus) is een lesvrije periode, waarvoor je niet betaalt. Het lesgeld wordt uitsluitend per automatische incasso geïnd in maandelijkse termijnen, aan het einde van elke maand.

Bij een lesgeldschuld van drie maanden of meer eindigt je recht op deelname aan de maandcursus, waarbij de tot dat moment opgebouwde lesgeldverplichting blijft bestaan.

5.3 Betalingsverplichting
Door aanmelding en deelname aan een cursus ben je betalingsplichtig. De betalingsverplichting wordt aangegaan voor het totaal verschuldigde lesgeld. Als het lesgeld niet of niet tijdig is betaald, worden € 20,00 administratiekosten in rekening gebracht. Indien na herhaaldelijke aanmaning nog steeds niet aan de betalingsverplichting is voldaan, wordt de vordering uit handen gegeven aan een incassobureau. De eventuele incassokosten en wettelijke rente komen voor rekening van de betalingsplichtige.

5.4 Zoetermeerpas
Heb je een ZoetermeerPas? Dan kun je betalen met de voordeelcheque 3 (ter waarde van €60), cheque 4 (ter waarde van €60) en cheque 5 (ter waarde van € 46) euro. De voordeelcheque(s) van 2013 moet je samen met een kopie van de pas vóór aanvang van de cursus bij de receptie inleveren, uiterlijk 1 december 2013. Je mag meerdere cheques voor één cursus inleveren. Als de kosten van de cursus lager zijn dan de waarde van de cheque(s) dan vervalt het resterende bedrag. De ZoetermeerPas en de Sport- en Cultuurcheque kunnen tegelijk gebruikt worden.

5.5 Sport- en cultuurcheque 2013
Met de Sport- en Cultuurcheques ter waarde van €100,- (verdeeld in 2 x €50, -) kun je cursussen betalen die uit minimaal 6 lessen bestaan, mits de naam op de Sport- en Cultuurcheque dezelfde is als die van de leerling. De cheque(s) moet je samen met een kopie van je ID vóór aanvang van de cursus bij de receptie inleveren, uiterlijk 1 december 2013. Beide cheques kun je ook voor één cursus inleveren. Als de kosten van de cursus lager zijn dan de waarde van de cheque(s) dan vervalt het resterende bedrag. De Sport- en Cultuurcheque en de ZoetermeerPas kunnen tegelijk gebruikt worden.

6. Gezinskorting
Je komt in aanmerking voor de gezinskorting van 12% op het lesgeld als twee of meer gezinsleden een volledige cursus van minimaal 30 lessen volgen. Bovendien moet het lesgeld van alle gezinsleden door dezelfde betalingsplichtige (naam, adres en rekeningnummer) worden betaald. Gezinskorting geldt niet voor cursussen waarvoor je al minder betaalt omdat je leerling bent. Je herkent deze cursussen aan het feit dat er een prijs bij staat voor leerlingen en niet-leerlingen. Ook de cursussen die vallen onder de 'aanvullende voorwaarden maandcursus' komen niet in aanmerking voor gezinskorting.

7. Annulering en opzegging
7.1 Voortijdige beëindiging en tussentijds onderbreken
Door middel van je aanmelding bind je je voor de gehele duur van de activiteit. Ook bij voortijdige beëindiging en tussentijds onderbreken blijft je betalingsverplichting voor de volledige prijs bestaan, ongeacht het aantal gevolgde lessen. Een uitzondering hierop kan worden gemaakt door de directeur. Daarvoor dien je tijdig een schriftelijk verzoek in te dienen.

7.2 Opzeggen maandcursus
Als je een maandcursus wilt opzeggen, doe je dat schriftelijke (per 1e van de maand) met een opzegtermijn van een maand.

8. Privacy
Je gegevens worden vastgelegd in de CKC-leerlingenadministratie. Die gegevens worden gebruikt om je te informeren over zaken die van belang zijn voor (de administratie van) je les, de voortgang ervan of een vervolg erop. Je persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan anderen (derden). Wat betreft het gebruik van digitale media nemen wij de regels in acht van de Telecomwet inzake spamverbod.

Het kan voorkomen dat in opdracht van het CKC beeld- en geluidsopnamen van een les worden gemaakt. Je mag altijd - zonder opgaaf van redenen - je medewerking daaraan weigeren. Uiteraard zullen we dit respecteren. Leerlingen die meewerken aan een presentatie, gaan akkoord met beeld- en geluidsopnamen door of in opdracht van het CKC tijdens de presentaties, bij repetities en backstage. Het CKC mag deze opnamen gebruiken in publicaties van of namens het CKC, zonder daarvoor enige vergoeding aan je verschuldigd te zijn. Het CKC kan het maken van beeld- en geluidopnamen door derden te allen tijde verbieden tijdens lessen en presentaties.

9. Aansprakelijkheid

Stichting Kunst en Cultuur Zoetermeer is niet aansprakelijk voor diefstal van, schade aan en/of verlies van eigendommen van leerlingen.

CKC biedt meer
Proeflessen
In juni 2013 kun je voor diverse vakken proeflessen volgen (twee lessen voor €15,00). Informatie over de precieze lestijden vind je vanaf eind mei op onze website, bij de receptie of tijdens de Open Dag. Wil je proeflessen volgen, dan kun je een toegangsbewijs kopen bij de receptie of tijdens de Open Dag.

Kennismakingslessen
In oktober 2013 worden kennismakingslessen gegeven (drie lessen voor € 20,00). Na de zomervakantie ontvang je het boekje 'Kennismakingscursussen' van de gemeente. Daarin staat een aantal activiteiten van het CKC. Houd dan onze website in de gaten voor de hele serie kennismakingslessen. En natuurlijk ben je het hele jaar door welkom bij de vele voorstellingen in onze Theaterzaal. Informatie hierover vind je in onze digitale nieuwsbrief, op de website en bij de receptie.

En verder ...
Naast het aanbod van lessen biedt het CKC meer. Professionele docenten en lesruimtes, oog voor talent, een theaterzaal, muziekconcours en choreografievoorstelling, het beschikbaar stellen van oefen- en atelierruimten. Voor muzieklessen zijn, afhankelijk van het gekozen vak, beperkt huurinstrumenten beschikbaar. Met elkaar musiceren, dansen, toneelspelen of een expositie organiseren? Dat geeft extra dimensie. Van elkaar leren en samen plezier hebben? Wij bieden je voldoende mogelijkheden in de vorm van orkesten, koren en pop-, rock- en jazzbands en productieklassen op het gebied van dans en toneel.